Какие сервисы лучше подходят для ведения бизнеса

ТОП-10 лучших сервисов и инструментов для ведения бизнеса

 

Организация команды и бизнес-процессов — важная часть на старте любого бизнеса. Однако это довольно сложная рутина, особенно если речь идет о распределении финансов и документообороте. Найм дополнительного персонала для разгрузки — лишние расходы, за автоматизация бизнес-процессов с помощью сервисов поможет снять нагрузку, сэкономить бюджет компании и оптимизировать бизнес.

 

Мы подготовили для вас подборку из 10 полезных сервисов, которые помогут упростить работу с бухгалтерией, организацией команды, дизайном и многое другое.

 

Полезные сервисы для работы в команде

 

Здесь вы сможете найти облачные сервисы для бизнеса, которые отвечают за хранение документов с совместным доступом, вести проекты и проводить деятельность удаленно.

 

Trello для бизнеса

 

Сервис Trello представлен в виде канбан-доски, которая помогает в организации разнообразных дел компании и хранения документов. Создавать и перемещать карточки можно по ходу выполнения поставленных задач. Кроме этого сервис имеет возможность менять статусы, добавлять комментарии, ставить определенные сроки на выполнение и назначать ответственных лиц.

 

Использовать Trello можно бесплатно, но если вы нуждаетесь в расширенных инструментах (например, создание графиков и таблиц, добавление изображений, календаря и карт), можно оформить подписку за 10 долларов в месяц.

 

Slack для бизнеса

 

Сервис Slack — это приложение для командного обсуждения задач и прочих рабочих моментов. В нем можно создавать каналы под соответствующие задачи и подключать к ним сотрудников для общей беседы. 

 

Если пользоваться бесплатной версией, то столкнетесь с ограничением в памяти — маленький объем. Из-за него часть старых сообщение будет удаляться, а дополнительные расширения будут недоступны. Для активации полной версии можно оплатить подписку за 6,67 долларов в месяц.

 

Google Docs для бизнеса

 

Google Docs — это облачный сервис для работы с документами, таблицами, данными и текстами. Все сформированные данные сохраняются на Google Диске, в котором все файлы можно распределить по папкам и настроить доступ для сотрудников, а также использовать в других приложениях. 

 

Также сервис имеет удобное рабочее пространство для команды — Google Workspace. С его помощью можно подключить видеочат или мессенджер для коллективного обсуждения рабочих моментов и задач. При необходимости можно настроить удобный доступ к заметкам и дашборду или подключить редактор сайтов.

 

Google Docs можно спокойно использовать в бесплатной версии, однако при необходимости активировать все расширения, это обойдется в  5,40 долларов в месяц.

 

Сервисы для работы над дизайном 

 

В эту подборку входят не столь известные, но не менее эффективные сервисы.

 

ITG для бизнеса

 

Сервис ITG позволяет создать личные иллюстрации и подобрать готовые. В бесплатной версии сохранение изображений доступно только в JPG  и до 10 штук. По подписке за 19 долларов в месяц можно экспортировать картинке в форматах  PNG и SVG и получить больше возможностей и инструментов для создания.

 

Pixlr для бизнеса

 

Pixlr —  онлайн-редактор, упрощенный аналог Adobe Photoshop, который поможет в работе над задачами различной сложности. Например, можно как и обрезать иллюстрацию и настроить параметры света, так и вставить специальный эффект или текст.

 

Есть бесплатная версия, а есть подписка за 4,90 долларов в месяц, которая активирует более обширный каталог инструментов: дополнительные эффекты, иконки, стоковые изображения, шрифты и другое.

 

Автоматизация бизнес-процессов

 

Здесь подборка эффективных сервисов для автоматизации бизнес-процессов, которые важны для работы с клиентами и заказами.

 

CRM Bitrix24

 

Это удобный CRM-система, который позволяет не только организовывать рабочие процессы команды (от задач до коллективных обсуждений), но и внедрять телефонию, базы клиентов, формировать и контролировать заказы ,отслеживать KPI сотрудников, вести несколько разнообразных проектов и учет продаж, проводить анализ маркетинговых акций и прочее — дает возможность управлять всеми бизнес-процессами компании.

 

Бесплатный период позволяет работать с поставлением задач и заказами клиентов. С тарифами от 1494 руб. в месяц можно получить доступ вплоть до создания интернет-магазинов.

 

• Если вы уже имеете свою CRM-систему, наши специалисты могут провести бесплатный аудит CRM и предоставить рекомендации для ее улучшения на основе детального анализа. Успейте оставить заявку до конца месяца здесь. 

 

CloudShop для бизнеса

 

Сервис CloudShop полезен владельцев розничных магазинов, так как довольно сильно упрощаем предпренемателям и сотрудником компании работу с кассой. Также автоматизирует процессы связанные с складской учета, формированием ценников и накладных.

Сервис имеет двухнедельный бесплатный пробный период. Если приобрести подписку за 499 рублей в месяц, то в нее войдет только один магазин, 3 сотрудника и внедрение онлайн-кассы. Поэтому для крупного бизнеса подойдет подписка за 2499 рублей в месяц.

 

Сервисы для ведения бухгалтерии и финансов в бизнесе

 

В этой подборке будут самые удобные и эффективные сервисы для бухгалтерии и финанслов. 

 

Контур.Эльба  для бизнеса

 

Сервис «Контур.Эльба» — это онлайн-бухгалтерия в прямом понимании. Бесплатный способ дает минимальные возможности, но для пробы в автоматизации бухгалтерской деятельности – отличный вариант. Для полного доступа можно будет купить подписку, стоимость которой отличается в зависимости от региона. 

 

Финолог для бизнеса

«Финолог» — это полезный инструмент, благодаря которому можно удобно управлять финансами компании. Например, можно отслеживать и контролировать доходы и расходы. Также доступно выставление счетов, прием заказов и прогнозирование финансовых потоков.

 

Бесплатный тестовый период доступен на 14 дней, далее подписка от 3 990 руб. в месяц.

 

Заказать внедрение сервисов и инструментов для бизнеса, а также разработку сайтов, приложений или интернет магазинов вы можете на нашем сайте DEV.FORCE.

 

Для наших клиентов действует скидка 10% на разработку лендинга и бесплатная настройка рекламной компании в подарок! Оставить заявку можно здесь. 

Автор: Вероника Ильина

Источник: MYFORCE