Автоматизация бухгалтерии для малого бизнеса

Что такое автоматизация бухгалтерии и как ее внедрить малому бизнесу

 

Бухгалтерский учет - один из самых важных, но и самых удивительных аспектов ведения бизнеса. Поэтому неудивительно, что программное обеспечение для автоматизированного учета становится популярным (если не жизненно важным) для бизнеса, работающего с технологическим стеком. Наличие автоматизированной системы учета стало неотъемлемой частью эффективного финансового планирования.

 

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

 

Инструменты автоматизации бухгалтерского учета по существу устраняют все ручные аспекты работы бухгалтера. Совместная работа с учетными записями встроена в программное обеспечение, которое может выполнять функции от простых до сложных. Цель состоит в том, чтобы переключить внимание бухгалтерских команд с избыточных, трудоемких задач на актуальные аналитические и интерпретационные задачи. Вместо того, чтобы тратить все свое время на ввод данных, бухгалтеры могут работать напрямую с отделом соблюдения и финансов, чтобы видеть поток транзакций.

 

Существует распространенное заблуждение, что автоматизация - это замена человеческих ресурсов компьютерами. Это неверное предположение. Автоматизированная бухгалтерия здесь не для того, чтобы выполнять работу, которую люди выполняют, это было бы невозможно. Человеческий глаз имеет решающее значение для определения того, что пропускает машина, и наоборот.

 

Автоматизация бухгалтерского учета. Как это работает?

 

Идея автоматизации заключается в том, чтобы человеческий глаз мог сосредоточиться на недостатках и исправлять ошибки, а не выполнять повторяющуюся задачу, о которой может позаботиться машина. Бухгалтерское программное обеспечение работает в тандеме с бухгалтерами, чтобы облегчить их жизнь. Задачи бухгалтерского учета, будучи автоматизированными, способны сканировать и оценивать данные намного быстрее, чем люди. Цифры также обновляются намного быстрее, поскольку бухгалтерское программное обеспечение может подключаться к системам управления расходами.

CRM-системы, такая как Битрикс24, способно интегрироваться с вашей платформой управления расходами или даже с банковским счетом вашей компании. Таким образом, каждая транзакция автоматически добавляется в бухгалтерию вместо еженедельного, двухнедельного или даже ежемесячного дампа. Понимание того, насколько важна автоматизация бухгалтерского процесса, требует глубокого понимания системы ручного учета и проблем, которые она создает.

 

Автоматизированное ведение бухгалтерского учета устранило трудозатраты, связанные с процессом бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета также избавила многие предприятия от лишних затрат и лишних затрат времени.

 

Сейчас в вы можете внедрит CRM Битрикс24 со скидкой до 50%, а также получить бесплатные аудиты и подарки. Читайте подробности на сайте.

 

Важность процесса автоматизации бухгалтерского учета

 

Учитывая вышеупомянутые проблемы с ручным учетом, становится совершенно очевидным, что автоматизация бухгалтерского процесса является важным шагом в защите и оптимизации вашего бухгалтерского процесса. Вам может быть интересно, действительно ли вам это нужно. В конце концов, вполне возможно, что вы уже рассматривали вышеуказанные проблемы. Возможно, вы столкнулись с ними и нашли решения - или вы уже предсказали их и приняли меры предосторожности.

 

Несмотря на то, что мы приветствуем вашу способность защитить процесс ведения бухгалтерского учета вручную, факт остается фактом: программное обеспечение для автоматизированного учета все еще может принести вам большую пользу.

 

Так же, как бумага заменила камень, а электронные таблицы заменили бумагу, переход на инструменты автоматизации бухгалтерского учета - это просто вопрос того, чтобы идти в ногу со временем. Автоматизированный учет предназначен для улучшения ваших возможностей. Помимо того, что это чрезвычайно экономит время, средства и эффективность, это также шанс для вашей команды сосредоточиться на более широкой картине и стать ориентированным на детали.

 

Вместо того, чтобы заставлять сотрудников заниматься ручным вводом данных, они могут лучше проверять данные и находить любые ошибки, требующие внимания. Точно так же бухгалтерские отчеты больше ориентированы на аналитику и прогнозы, а не на фактические неточности.

 

Автор: Вероника Ильина

Источник: MYFORCE