Корпоративный сайт: особенности и преимущества

Чем полезен корпоративный сайт для бизнеса и в чем его особенность

 

Самообслуживание сотрудников в корпоративном сайте является общей особенностью программного обеспечения для управления персоналом. 

 

Самообслуживание сотрудников, также называемое программным обеспечением самообслуживания сотрудников, является особенностью некоторых программ для управления персоналом. Ваш корпоративный сайт позволяет сотрудникам подключаться к вашему порталу в любое время. С его помощью сотрудники могут проверять свои графики, общаться с менеджерами, запрашивать отгулы и выполнять ряд других задач. Сотрудники ценят удобство доступа к своей информации через портал отдела кадров для сотрудников без необходимости связываться с отделом кадров или ждать до рабочего времени. Давайте разберем подробнее.

 

Что такое корпоративный сайт с самообслуживания сотрудников?

 

Корпоративный сайт самообслуживания сотрудников является важным ресурсом для любой организации, стремящейся создать модернизированный опыт для своих сотрудников. Он функционирует как централизованный веб-узел, где сотрудники — от новых сотрудников до постоянных сотрудников - могут получать доступ к информации и проводить транзакции, которые обеспечивают бесперебойную работу отдела кадров вашей организации. Часто порталы самообслуживания сотрудников доступны как в виде настольных приложений, так и с помощью мобильных технологий, что позволяет сотрудникам запрашивать отгулы, например, из любого места.

 

Кроме того, вы создаете привлекательный, расширяющий возможности опыт работы с сотрудниками, когда самообслуживание сотрудников является ресурсом. Благодаря важной функциональности в одном месте сотрудники могут получать доступ к информации и управлять ею самостоятельно, в свое время, с минимальным вмешательством со стороны отдела кадров. Современный сотрудник ожидает передовых технологий. Поэтому, если вы хотите привлечь и удержать лучших специалистов, самообслуживание сотрудников является обязательным.

 

Каковы преимущества использования систем самообслуживания сотрудников?

 

Знаете ли вы, что большинство отделов кадров тратят более 70% своего времени на административные задачи? Хотя эти задачи являются неотъемлемой частью вашего рабочего процесса, портал самообслуживания сотрудников предлагает лучший способ оптимизировать процесс. Предоставление вашим сотрудникам возможности самостоятельно управлять своим расписанием, контактной информацией и другими важными потребностями, которые когда-то были необходимы для обработки персоналом, повышает эффективность. Программное обеспечение для управления персоналом с самообслуживанием позволяет вашему отделу кадров больше концентрироваться на ваших сотрудниках и меньше на документации, что именно то, что нужно для повышения вовлеченности сотрудников.

 

Вот некоторые из главных преимуществ, которые вы получите от корпароттивного сайта самообслуживания сотрудников:

 

Получите доступ к данным, загрузите платежные ведомости и обновите информацию о заработной плате

 

Почти каждая третья организация ссылается на неточные данные о сотрудниках, введенные в систему расчета заработной платы, как на главную проблему соблюдения требований. Гибкость - это название игры, и крайне важно, чтобы ваш портал самообслуживания сотрудников был гибким и шел в ногу с меняющимися правилами. С внедрением самообслуживания сотрудников в вашу систему проблемы соблюдения требований остались в прошлом. Как только сотрудники смогут получить доступ к своим данным, загружать платежные ведомости и самостоятельно обновлять информацию о заработной плате, точность повышается. Также  сотрудники получают автономию в отношении своей информации и проверяют задачи, которые в противном случае легли бы на стол отдела кадров.

 

Уменьшите количество ошибок и рабочую нагрузку

 

Одним из многих преимуществ корпоративного сайта является самообслуживание персонала. Имея доступ к своему порталу самообслуживания сотрудников, сотрудники могут обновлять свою информацию, когда это необходимо. Когда каждому сотруднику разрешено вносить изменения в соответствии с требованиями его жизни, это означает, что ваша команда HR не обязана обновлять всю информацию о ваших сотрудниках, когда это необходимо. Это может показаться небольшим преимуществом, но для крупных компаний с большим количеством сотрудников это представляет собой значительную экономию административного времени, особенно при составлении контрольного списка на конец года. Вы также увидите меньше ошибок в данных, когда сотрудники смогут получать доступ к своей собственной информации и редактировать ее.

 

Повышение вовлеченности сотрудников

 

Корпоративный сайт для сотрудников позволяет вашим командам легко общаться друг с другом с помощью инструментов социальной совместной работы и внутриплатформенного чата. Они могут предлагать функции, очень похожие на социальные сети, включая возможность реагировать на объявления и сообщения на форумах и комментировать их, что облегчает работникам общение с организацией и их коллегами. Корпоративный сайт могут служить центром как для важной информации, так и для связи с коллегами, обеспечивая оптимальную среду для стимулирования взаимодействия. Сотрудникам также можно отправлять уведомления об этих действиях прямо на их электронную почту и телефон, чтобы они никогда не пропускали обновления.

 

Повышение безопасности данных

 

Если ваша команда полагается на бумажные документы или систему, которая не защищена должным образом, конфиденциальная информация вашего сотрудника находится под угрозой. Также вероятно, что вы не соблюдаете нормативные требования в отношении данных. Ваш корпоративный сайтдолжен обеспечивать основные функции безопасности, чтобы вы соблюдали требования и защищали конфиденциальную информацию о сотрудниках.

 

Упрощение запросов на отгулы

 

Ваши сотрудники могут запрашивать отпуск по болезни, отпуск или изменения в расписании через портал, а руководство также может утверждать или отклонять запросы. Это сокращает время процесса и автоматически предоставляет вашему отделу кадров журнал всех запросов и ответов в режиме реального времени.

 

Успейте заказать разработку сайта со скидкой до 50%, а также получить бесплатные аудиты и подарки! Подробнее на нашем сайте.

 

Автор: Вероника Ильина

Источник: MYFORCE