Подборка инструментов для автоматизации бизнеса

Какие инструменты автоматизации бизнеса и его процессов самые практичные

 

Если у вас бизнес в цифровом пространстве, вы можете быть перегружены множеством задач, связанных с маркетингом. К сожалению, управление “всеми вещами” может занять очень много времени. Повседневные задачи ведения бизнеса в Интернете бесконечны: от отслеживания поездок клиентов до разработки и отправки привлекательных кампаний по электронной почте и в социальных сетях.

 

Если вам нужен способ ускорить рабочий процесс и стать более продуктивным и эффективным, инвестируйте в программную платформу автоматизации. Платформы автоматизации позволяют создавать рабочие процессы, которые будут автоматически выполнять задачи за вас. Затем, как пользователю, все, что вам нужно сделать, это настроить их один раз, а затем они будут работать независимо.

 

В этой статье мы расскажем подробно об инструментах, которые необходимо внедрить в бизнес для его автоматизации.

 

Почему вы должны использовать программное обеспечение для автоматизации?

 

Хотя программное обеспечение для автоматизации на первый взгляд может показаться пугающим, не переключайтесь всеми прибамбасами. Любая из программ в приведенном ниже списке имеет специальные протоколы автоматизации, которые идеально подойдут для повышения эффективности вашего бизнеса и экономии времени.

 

Но независимо от того, какую программу вы выберете, любая из этих платформ поможет вашему бизнесу следующими способами:

 

Экономия времени

 

Автоматизируя задачи, вы можете высвободить свое время, чтобы сосредоточиться на более важных вещах.
Повышение производительности: автоматизированные задачи выполняются по собственному расписанию, что означает, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы забыть или пропустить задачу.

 

Повышает согласованность

 

Автоматизация обеспечивает бесперебойную работу без сбоев или ошибок. Человеческие ошибки уменьшают количество человеческих ошибок: могут быть причиной многих упущенных возможностей или потери ресурсов. Автоматизация держит эти ошибки под контролем.

 

Как правильно выбрать программное обеспечение для автоматизации для вашего бизнеса

 

За последние несколько лет платформы автоматизации стремительно развивались. 75% маркетинговых лидеров уже используют по крайней мере одну платформу автоматизации маркетинга, и из этого числа 50% утверждают, что технология автоматизации повысила их общий коэффициент конверсии. В сочетании с другими инструментами преобразования эти платформы значительно повышают эффективность вашего бизнеса.

 

Хотя мы знаем, что эти платформы творят чудеса при ведении бизнеса в интернете, первый вопрос, который нужно задать, - как правильно выбрать программное обеспечение для автоматизации? На какие ключевые функции вам следует обратить внимание?

 

Когда вы начнете изучать эти инструменты автоматизации, имейте в виду, что вы хотите автоматизировать в рамках своего бизнес-процесса. Типичные программные платформы автоматизации будут предлагать решения для автоматизации некоторых (или всех) из этих задач:

 

• Маркетинг по электронной почте
• Интеграции
• Захват лидов
• Управление расходами
• Аналитика
• Сегментация клиентов
• Социальные сети
• Распределение задач рабочего процесса

 

Просматривая программы, представленные сегодня на рынке, составьте список функций, которые вы хотели бы использовать при ведении бизнеса в Интернете. Некоторые варианты могут быть более надежными (и дорогими), чем вы ищете, а некоторые как раз подходят. Будьте не предвзяты и начните свое исследование с проверки этих лучших инструментов автоматизации на рынке.

 

Подборка инструментов для автоматизации бизнеса и его процессов

 

Инструменты автоматизации документооборота, также известные как инструменты автоматизации бизнес-процессов, позволяют автоматизировать ключевые бизнес-процессы от начала до конца. Эти инструменты обычно предлагают широкий спектр возможностей автоматизации и не являются специфичными для конкретной ниши.

 

Системы управления проектами 

 

Для успешного выполнения адач, необходимо их тщательно растворить на пошаговые процессы и для каждого шага назначить ответственного. Вот какие преимущества есть у каждого инструмента:

 

• Trello – считается самым популярным сервисом для управления проектами, так как его разработчики постарались над удобным и понятным интерфейсом, а также внесли достаточное количество необходимых функций. 
• «Планфикс» – эта разработка поможет настроить структуру компании: прописать должности , их обязанности и поставить на каждую позицию сотрудника. После чего каждый сотрудник автоматически получает доступ к задачам.
• Asana – это приложение, которое имеет наибольшее количество способов визуализации проекта. Например, доступны в применении списки, календари и доски. 

 

Управление временем

 

Для автоматизации управления временем и персоналом, помогут такие программы как Bamboohr или Hurma. С их помощью сотрудники смогут самостоятельно совершать отправку заявок на отпуск, а также контролировать время и статусы обработки. Например, работник будет знать, сколько дней отработано, сколько было выходных и ему будет легче прогнозировать свою будущую зарплату.

 

Системы управления клиентами

 

Для эффективного, простого и удобного веления учетам и контроля сотрудничества с клиентами, каждая компания должна внедри в работу CRM-систему. Благодаря ей у фирмы появится возможность формировать клиентские базы в списках, фиксировать этапы взаимодействия с ними, а также итоговый размер и наполненность чека и многое другое.

 

CRM – это не просто цифровой список покупателей. Эта система помогает сформировать карточку клиента с уникальными данными, куда прикрепляются все сделки с клиентом. Наилучшим вариантом для малого и среднего бизнеса может послужить Битрикс24. Сейчас в нашей компании действуют скидки до 50% на автоматизацию бизнеса, внедрение и настройка CRM-системы! Подробнее на нашем сайте.

 

Преимущества выбора интегрированного решения для автоматизации

 

Если у вас есть несколько потребностей в автоматизации, которые удовлетворяются с помощью одного средства автоматизации, выбор интегрированного решения может быть идеальным. Интегрированное решение может помочь вам оптимизировать рабочий процесс и снизить затраты.

 

Автор: Вероника Ильина

Источник: MYFORCE